Vekaletname

Köln Başkonsolosluğu

Gerekli evraklar

• ✔ Kimlik tespiti için: T.C. Kimlik Kartı veya T.C. pasaportu. Eski tip nüfus cüzdanı ya da eski tip mavi kartla işlem yapılmıyor.
• ✔ Türk vatandaşlığından izinle çıkanlar için Mavi Kart (eski pembe/mavi kartı olanların veya kartı olmayanların önce vatandaşlık bölümünden ayrı randevuyla mavi kartlarını yeniletmesi gerekiyor).
• ✔ Yabancı uyruklular (Alman vatandaşları dâhil) için ülke kimliği veya pasaportu ile bunun Başkonsoloslukta kayıtlı yeminli bir tercüman tarafından yapılmış Türkçe tercümesi.
• ✔ Tapuda işlem gerektiren sözleşme ve vekaletnameler ile vasiyetname, mülkiyeti muhafaza kaydıyla satış, gayrimenkul satış vaadi, vakıf senedi, evlenme mukavelesi, evlat edinme ve tanıma, mirasın taksimi, boşanma davası vekaletnamelerinde başvuru yalnızca T.C. Kimlik Kartı ile yapılabiliyor.
• ✔ Yukarıdaki nitelikteki işlemler için son 6 ayda çekilmiş 2 adet renkli vesikalık fotoğraf (fotoğraf şartı olmayan vekaletnamelerde de Türkiye'deki makam isterse talep üzerine fotoğraf yapıştırılabiliyor).
• ✔ Vekil tayin edilecek kişinin adı-soyadı, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi.
• ✔ Dava/avukat vekaletnamesi için: avukatın adı-soyadı, bağlı olduğu baro ve baro sicil numarası, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve adresi.
• ✔ Gayrimenkul satışı veya inşaatı için tapu bilgileri; motorlu araç satışı için aracın ruhsat bilgileri; banka işlemleri için banka hesap bilgileri.
• ✔ Türkçe bilmeyenlerin, Başkonsoloslukta kayıtlı yeminli bir tercümanla birlikte gelmesi gerekiyor (tercüman listesi konsolosluk.gov.tr üzerindeki tercüman arama sayfasında).
• ✔ Reşit olmayan çocuğu adına vekalet verecek kişilerin çocuğun nüfus cüzdanını yanında getirmesi gerekiyor.
• ✔ Okuma yazma bilmeyenler için: aralarında akrabalık bağı bulunmayan, okur yazar iki tanık.
• ✔ 65 yaş üstü başvuru sahiplerinden gerekli görülürse resmî sağlık kuruluşundan alınmış, 24 saat geçerli güncel sağlık raporu istenebiliyor.
• ✔ Azilname (vekilin azli) için: azledilecek kişinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, adresi ve iptal edilecek vekaletin düzenlendiği noterlik, tarih ve yevmiye numarası.

Bilmen gerekenler

Vekaletname, sayfadaki genel "Noterlik İşlemleri" notunun bir parçasıdır. Sayfaya göre randevu www.konsolosluk.gov.tr üzerinden alınır (teslimat, adres beyanı, tebligat, tercüme tasdik ve imza-mühür tasdik işlemleri randevusuzdur). Aynı konuyla ilgili birden fazla kişinin talebi tek bir vekaletname işlemiyle karşılanabiliyor, ancak işlem yaptıracak her kişi için sistemden ayrı randevu alınması gerekiyor. Dış temsilciliklerde yabancı tüzel kişilerin noterlik işlemleri yapılamıyor; yabancı gerçek kişilerin de tapuda işlem gerektiren sözleşme/vekaletnameler ve kanunen düzenleme şeklinde yapılması zorunlu işlemler dışındaki noterlik işlemlerini yerel noterliklerde yaptırması gerekiyor. Vekaletin düzenlendiği noterlik, tarih ve yevmiye numarası hatırlanmıyorsa azilname "tarihini ve sayısını hatırlamadığım vekâletname ile" ibaresi eklenerek düzenlenebiliyor.